So bekommst du deine To-do-Liste in den Griff
Strategie der Woche 36/2022
Bist du gestresst, weil du nicht weißt, wie du diese Woche alles unter einen Hut bringen sollst? Atme tief ein und wiederhole: „Ich muss nicht alles auf einmal machen.“ Fühlst du dich besser? Gut, dann konzentrieren wir uns jetzt darauf, was du tatsächlich schaffen kannst – und wie.
Probier's aus!
Lass uns tiefer eintauchen ...
3 schnelle Fakten
Eine große Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen, kann uns darin bestärken, dass wir sie bewältigen können.1
Indem wir eine größere Aufgabe in kleinere Schritte aufteilen, erledigen wir die Aufgabe in der Regel schneller und mit besserer Qualität als diejenigen, die sich vor allem auf das Gesamtergebnis konzentrieren.2
Wenn wir viel zu tun haben oder uns überfordert fühlen, kann es uns helfen, wenn wir erstmal eine kleine Aufgabe erledigen. So bleiben wir auf unserer Reise leichter auf Kurs.3
Wir lieben To-do-Listen
Und vor allem lieben wir es, To-dos abzuhaken! Wenn du jedoch deiner Liste immer mehr hinzufügst, keine Pause machst und dich gefühlt nur noch im Status „beschäftigt“ befindest, ist das keine gute Idee. Denn was du dann lediglich abhaken kannst, ist die Wahrscheinlichkeit, dass du überhaupt etwas schaffst.
Priorisiere!
Streiche unrealistische und weniger wichtige Dinge von deiner Liste und priorisiere nur eine oder einige wenige Aufgaben. Dann unterteile diese in kleinere, noch leichter zu erledigende Schritte und du schaffst etwas Besseres als eine To-do-Liste: einen klaren Plan, wie du dein Vorhaben beginnst und beendest – mit vordefinierten Zwischenstopps, um auf dem Weg dorthin aufzutanken und neuen Schwung zu bekommen.
Nimm dir Freiräume
Denk daran: Du musst nicht „alles machen“, um erfolgreich zu sein. WW soll sich in dein Leben einfügen und nicht die Regie übernehmen. Indem du To-dos priorisierst und erledigst, kannst du wertvolle Zeit gewinnen und dir Freiräume schaffen. So bleibst du auf dem richtigen Weg.
Studien zum Thema
Rusou Z, Amar M, Ayal S. The psychology of task management: The smaller tasks trap. Judgm Decis Mak. 2020 Jul 1;15(4):586.
Gollwitzer PM & Sheeran P. Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes. Advances in Experimental Social Psychology. 2006;38: 69–119.
Dunton GF. Sustaining Health-Protective Behaviors Such as Physical Activity and Healthy Eating. JAMA. 2020;320(7):639–640.
