Le début d’une nouvelle année est le moment idéal pour se repositionner, se concentrer sur nos objectifs et faire des ajustements afin de pouvoir réussir dans les sphères où nous voulons nous améliorer. La productivité est l’une des sphères dans lesquelles nous avons probablement tous l’impression que nous pourrions faire mieux.
La coach et présentatrice spécialisée en productivité Mridu Parikh de Life is Organized affirme qu’elle ne vit que pour la productivité et elle nous a fait part de ses meilleurs conseils pour devenir plus productif.
Devenez maître de la situation
« Si vous voulez vous sentir en contrôle, commencer la journée sans vous sentir dépassé et la finir avec un sentiment d’accomplissement, j’ai trois mots pour vous : bloquez votre temps », affirme-t-elle.
Jetez un coup d’œil à votre horaire de demain, suggère-t-elle, puis à votre liste de choses à faire. Bloquez ensuite du temps pour le travail, les courses, la conduite, la préparation, la mise en place ou toute autre tâche que vous auriez à accomplir.
« Si vous vous retrouvez souvent à fonctionner en “mode réaction”, je suis certaine que vous ne prenez pas les 10 minutes nécessaires pour planifier et bloquer votre journée », précise Mme Parikh. « Il n’y a pas de moyen plus facile de prendre le contrôle de votre temps, votre attention et votre productivité. »
Échouer à planifier, c’est planifier l’échec.
Ce vieil adage semble vrai. Si vous êtes une personne ambitieuse qui souhaite être plus productive, affirme Mme Parikh, le meilleur atout que vous devez améliorer et développer est celui de la planification.
« La planification a une influence sur votre revenu, votre constance, votre contrôle, vos relations, votre développement personnel, votre accomplissement et votre temps », explique-t-elle.
Trop travailler et ne pas s’amuser n’est pas une bonne idée
Oui, planifier est essentiel et il faut travailler pour devenir plus productif, mais ce n’est pas tout.
« Les gens qui sont productifs de manière constante savent qu’ils doivent rester concentrés », fait remarquer Mme Parikh, « mais pour y arriver, ils doivent également prévoir du temps et de l’espace pour leurs divertissements. »
Alors, comment vous y prendre? Mme Parikh suggère un processus en deux étapes.
Étape 1 : Planifiez de cinq à quinze minutes pour UN de vos divertissements (courriel, réseaux sociaux, etc.) après avoir planifié et consacré de 30 à 60 minutes à l’une de vos priorités pendant une période de temps durant laquelle vous êtes concentré.
Étape 2 : Réglez une minuterie pour votre temps alloué au divertissement.
« Lorsqu’il n’y a pas de limites à vos distractions ou, pire encore, qu’aucun temps ne leur est alloué, ils interrompent nos pensées et notre progrès, et ils diminuent considérablement notre productivité », précise Mme Parikh.
Les conseils de Mme Parikh peuvent être appliqués à toutes les sphères où nous voulons devenir plus productifs, mais, pour obtenir des conseils liés à la productivité professionnelle, nous nous sommes adressés à Daisy Jing, une blogueuse vidéo sur YouTube, une entrepreneure et la présidente-directrice générale et fondatrice de la gamme de produits de beauté Banish.
- « Au lieu d’appeler, envoyez un message vocal par l’entremise de la messagerie WhatsApp afin d’éviter de passer du temps à parler de sujets inutiles », suggère-t-elle.
- « Portez des vêtements confortables, comme des vêtements sport-chic, qui vous permettent de travailler, d’être confortable et de faire de l’exercice quand vous le voulez. Il n’est pas nécessaire d’avoir l’air fantastique et élégant au travail! Soyez simplement productif et pratique! », affirme Mme Jing.
- « Soyez conscients de vos faiblesses et déléguez ces tâches. Assurez-vous toujours de ne consacrer du temps qu’aux tâches que vous seul pouvez faire. »
Changez votre mode de vie
Avouons-le : devenir plus productif, surtout pour ceux d’entre nous qui ont maîtrisé l’art de la procrastination, suppose un changement de mode de vie.
Tiffany Toombs, coach en mode de vie à Blue Lotus Mind, nous partage ses conseils sur les changements que nous pouvons apporter à nos habitudes quotidiennes pour créer l’espace qui permettra à notre productivité de grandir.
- Établissez des priorités : « Pour ce qui est de vos objectifs, décidez quelles sont les choses les plus importantes que vous devez faire chaque jour pour vous rapprocher de l’objectif et effectuez ces choses en premier durant la journée. »
- Désencombrez : « Notre environnement physique reflète notre état mental et émotionnel. Si on s’accroche à ce qui nous “encombre” (tant physiquement qu’émotivement) et appartient au passé, nous n’avons pas l’énergie ou l’espace nécessaires pour créer quelque chose de nouveau à l’avenir », explique Mme Toombs. « Votre espace physique doit refléter la personne que vous cherchez à devenir. » Pour désencombrer votre espace, elle recommande de choisir une pièce (elle suggère votre chambre à coucher) pour commencer.
- Méditez : « La méditation et d’autres pratiques de pleine conscience comme celle consistant à tenir un journal nous permettent de ralentir notre “esprit singe” et de vivre dans le moment présent », affirme Mme Toombs. « Lorsque nous vivons dans le moment présent, nous sommes plus susceptibles d’accomplir des choses et de faire un travail plus rapide et de qualité supérieure parce que nous ne sommes pas distraits par des choses du passé ou du futur. »
- Oubliez le rappel d’alarme : Vous lever plus tôt vous donne plus de temps dans la journée. « Des études démontrent que si nous appuyons sur le bouton de rappel d’alarme en moyenne quatre fois par jour les jours de semaine, nous perdons six jours supplémentaires par année au profit du sommeil! », affirme Mme Toombs.
- Créez une routine : « Créer des routines (particulièrement pour le soir et le matin) permet à notre corps de se détendre en soirée ou de nous préparer plus rapidement le matin », ajoute Mme Toombs.