Étant travailleuse autonome, j’ai rapidement été obligée d’apprendre à mieux m’organiser pour m’assurer d’être le plus productive possible. Il y a quelques années, mon bureau était un vrai fouillis, j’oubliais tout et j’avais du mal à me retrouver dans les piles de papiers qui traînaient sur mon bureau. Vous vous reconnaissez?
Pourtant, il suffit d’adopter quelques habitudes toutes simples pour arriver à optimiser son efficacité. En s’y tenant, on peut atteindre nos objectifs plus facilement et conserver un bon rythme de travail du début à la fin de la journée, puisqu’on ne perd plus de temps à chercher des renseignements ou à tenter de retrouver un document enfoui sous une montagne de paperasse.
Comment y parvenir?
- Utiliser son agenda
Version électronique ou papier, peu importe, l’important c’est d’y noter tous les rendez-vous et les délais à respecter. L’utilisation d’un code de couleurs pour départager les obligations personnelles et les tâches liées au travail fera toute la différence.
- Établir un système de rangement
Les tiroirs pour les crayons, les boîtes pour les archives, les cartables pour les dossiers en cours… Peu importe le système de rangement choisi, il est primordial d’en établir un au départ et de le respecter. De cette façon, on sait toujours où chercher!
- Personnaliser son espace de travail
En ajoutant au décor des couleurs et images qui nous plaisent, on arrive plus facilement à maintenir notre espace de bureau en ordre. Un peu d’extravagance peut avoir un impact positif sur notre efficacité!
- Devenir la pro des listes
Il ne faut jamais (jamais!) conserver dans notre tête toutes les tâches à accomplir. En dressant une liste sur papier et en y ajoutant des éléments au fur et à mesure, on baisse le stress d’un cran et on s’assure de ne rien oublier.
- Tout ranger en fin de journée
Déjà 17 h? Avant de quitter le bureau à la course pour attraper le métro, il est indispensable de prendre quelques minutes pour faire honneur au dicton « Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place ».
Afin d’entamer cette réorganisation du bon pied, je vous invite à commencer avec un grand ménage de votre espace de travail. Débarrassez-vous de tout ce qui est inutile, archivez ce qui ne sert plus depuis longtemps et repartez à zéro.
Je vous parie qu’en vous organisant un peu mieux au bureau, vous vous sentirez fière de vos accomplissements et vous deviendrez bien vite un modèle pour vos collègues!