Organisez-vous pour les Fêtes

Les Fêtes peuvent être une période frénétique et stressante. Organisez-vous et dressez un plan pour faire face avec succès et sérénité à ce moment festif de l’année.
Publié 25 novembre 2016

Plusieurs parmi nous ont une montagne de tâches à gravir à l’approche des Fêtes. Que ce soit la planification de réceptions, la préparation alimentaire ou ce qui semble être d’innombrables trajets au centre commercial, nous nous démenons tous à une vitesse étourdissante.

Étant donné la longueur de votre liste de choses à faire, accomplir dans le calme tout ce qui s’y trouve peut sembler quasi-impossible. Pour aider à éliminer le stress des Fêtes, il est essentiel de s’armer d’un plan permettant d’équilibrer les courses sans fin et les obligations sociales de la saison.

Établissez une liste…

Offrir des cadeaux est un incontournable des Fêtes. Jane Veldhoven, une organisatrice professionnelle agréée et propriétaire de l’entreprise Get Organized by Design, recommande d’avoir un budget à l’esprit en ce qui a trait aux montants que vous voulez dépenser. « Créez une liste de chaque personne à qui vous voulez offrir un cadeau et faites de la recherche en ligne avant de sortir magasiner afin d’avoir des idées de ce que vous voulez acheter », explique Mme Veldhoven.

Elizabeth Burnett, experte en étiquette et propriétaire de l’entreprise Elizabeth Etiquette, souligne l’importance de commencer tôt. « Si vous remettez constamment à plus tard votre magasinage, vous vous sentirez désemparé. Ne laissez pas cette tâche à la dernière minute dans l’espoir que le cadeau idéal apparaîtra comme par magie. Vous finirez par abandonner votre budget, oublier vos bonnes intentions et acheter n’importe quoi », déclare-t-elle.

En plus de votre budget pour les cadeaux, assurez-vous de tenir compte des autres coûts comme les cartes de remerciement, les cadeaux d’hôtesse et le papier d’emballage. Ainsi, vous serez fin prêt à composer avec toute situation d’échange de cadeaux.

Ne magasinez pas jusqu’à l’épuisement

Une fois que vous avez en main votre liste, il est temps de vous diriger vers les magasins. « Avec une liste de magasinage, vous avez une idée des magasins où vous devez vous rendre. Donc, planifiez le parcours le plus efficace et essayez de magasiner durant les périodes moins achalandées et de commander en ligne pour gagner du temps », avise Mme Veldhoven.

Si respecter un plan ou un budget constitue pour vous un défi de taille, Mme Veldhoven vous recommande de trouver un compagnon de magasinage. Ensemble, vous pourrez mettre au point un horaire et un budget pour vous entraider à rester sur la bonne voie.

Vous avez de la difficulté à trouver le cadeau idéal? « Les organisateurs professionnels privilégient les expériences plutôt que des objets tangibles qui encombrent inutilement. Parfois, ces expériences offertes en cadeau sont plus gratifiantes », précise Mme Veldhoven.

Songez aux emballages

Pour réduire le stress des Fêtes et économiser du temps, Mme Veldhoven suggère de faire emballer vos cadeaux au centre commercial et puisque plusieurs comptoirs d’emballage de cadeaux versent leurs produits à des organismes de bienfaisance locaux, vous redonnez à la collectivité tout en gagnant du temps.

Si vous choisissez de vous occuper vous-même de l’emballage des cadeaux, essayez de le faire d’un seul coup. « Si vous achetez, puis emballez quelques cadeaux à la fois, vous pourriez ensuite oublier que vous l’avez fait et sortir acheter autre chose. Cela pourrait vous éloigner de votre budget et vous faire perdre du temps », affirme Mme Veldhoven.

Soyez courtois

Avoir un plan pour gérer les obligations sociales durant les Fêtes peut aider à atténuer le stress associé à ce moment festif de l’année.

Vous ne savez pas trop comment vous y prendre pour ce qui est des cadeaux à l’intention de vos collègues? Mme Burnett a des conseils. « Pour le travail, vous n’êtes pas tenu d’acheter pour tout le monde. Si vous voulez offrir un petit quelque chose, apporter du café ou des gourmandises au bureau est un excellent moyen de répandre de la joie. Si vous voulez une option plus saine, un plateau de crudités est une bonne idée. »

Souvent durant les Fêtes, nous recevons de nombreuses invitations. Mme Burnett recommande de répondre aux invitations dès qu’elles vous parviennent. Cependant, si vous recevez deux invitations pour la même date, les choses peuvent se compliquer. Dans ce cas, voici ce que conseille Mme Burnett : « Suivez le principe du premier arrivé, premier servi. C’est très malpoli d’accepter une invitation, puis d’annuler plus tard parce que vous avez été invité ailleurs. »

Lorsque vous assistez à une réception des Fêtes, Mme Burnett indique « qu’il est poli de présenter un petit témoignage de reconnaissance. » Vous ne voulez pas donner une autre bouteille de vin? Mme Burnett vous propose d’opter plutôt pour un bouquet de fleurs festif qui créera une ambiance de réjouissance.

Après la réception, n’oubliez pas les remerciements. « Une carte de remerciement est toujours de mise. Vous pouvez certainement appeler le lendemain pour dire merci, mais il n’y a rien de tel qu’une petite note écrite », explique Mme Burnett.

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