SmartGirl arrête de procrastiner...
Le journal d'une abonnée
Salut les wetwets !
Ma grand-mère, qui est une femme avisée, me le répétait souvent quand j'étais petite : "Il est inutile de faire aujourd'hui ce qu'on ne fera peut-être pas demain...". Oui, c'est une marrante, ma grand-mère, et j'ai tendance à suivre trop souvent son conseil. Je procrastine, en somme. Seulement voilà : ma grand-mère, elle ne connaît pas mon boss, et, heureusement pour moi, ça fait un moment qu'elle n'est pas passée chez moi, où j'ai quand même tendance à faire le ménage... demain, justement.
Mais ce n'est pas de ma faute ! Au boulot, entre les emails qui ne cessent d'arriver, les collègues qui défilent pour poser des questions ou Facebook ou il se passe toujours quelque chose (tiens, je ne l'avais pas vue, cette vidéo de chatons sur la page d'Emilie...), comment voulez-vous que j'avance sur ce dossier ? Et à la maison, c'est pire : j'ai au moins huit épisodes de Grey's Anatomy à rattraper et il faut que je me mette à jour sur Twitter. Du coup, ces papiers urgents attendront le week-end prochain, j'aurai plus la tête à ça.
Oui, c'est comme ça que je fonctionne. En plus, de toute façon, je suis plus efficace dans l'urgence, c'était déjà pareil au lycée ! Sauf qu'il faut bien reconnaître que ce n'est pas toujours évident, que c'est générateur d'erreurs, et de stress, aussi (quand mon boss me demande où j'en suis et qu'il réalise que je n'ai pas commencé un dossier que je dois rendre demain, par exemple..).
Du coup, j'en ai discuté avec ma copine Mélanie, qui est coach en développement perso, et elle m'a dit que j'étais à la recherche de satisfactions immédiates, mais éphémères, qui m'empêchaient d'avancer vers mes buts à long terme. Comme quand, par exemple, je me fais livrer une pizza plutôt que de prendre le temps de cuisiner sain et équilibré...
"D'accord", ai-je répondu à Mélanie, "mais du coup, qu'est-ce que je peux faire ?". Et voici ses six conseils, que je partage avec vous.
Hiérarchisez. Chaque jour, faites la liste de vos tâches, de la plus importante à la moins nécessaire, et commencez par la première. Et ne deviez pas de cet ordre.
Arrêtez de réfléchir: agissez ! L'important, c'est de commencer. Et pour cela, essayez la règle des cinq secondes, théorisée par l'américaine Mel Robbins. C'est le temps nécessaire à votre cerveau pour trouver des excuses pour ne pas accomplir une tâche. Au moment où vous décidez de vous lancer, comptez à rebours "5, 4, 3, 2, 1...", pour empêcher votre cerveau d'échafauder un plan, et lancez-vous.
Fractionnez. Fonctionnez par courte tranches de temps, par exemple de 10 minutes, pendant lesquelles vous serez entièrement dédié à votre tâche. Et éloignez les éléments perturbateurs durant ce laps de temps (en fermant votre boite mail ou en mettant un casque sur vos oreilles pour ne plus entendre les bavardages de votre collègue Lucie, par exemple).
Fractionnez (bis). Découpez vos projets les plus importants en petites étapes. Ils vous paraitront moins effrayant de cette façon et vous pourrez plus aisément appliquer la règle précédente à ces petites sous-tâches.
Ne visez pas la perfection. C'est le meilleur moyen de ne rien faire, au prétexte que vous n'auriez pas le temps d'accomplir quelque chose qui corresponde à vos attentes (rêvées) ou à celles (supposées) de votre patron. Souvent, un peu, c'est mieux que rien du tout.
Récompensez-vous. Pensez à ce que vous vous offrirez une fois la tâche accomplie. Que ce soit un café bien mérité au bout de dix minutes d'action intense, quelques minutes sur Internet pour vous détendre ou un bon resto avec vos collègues à la fin d'un gros projet, soyez juste avec vous-même, et faites vous plaisir.
Ah, et elle m'a quand même dit un truc rassurant, Mélanie: perdre du temps, ce n'est pas toujours contre-productif. Certaines personnes ont besoin de ça pour mettre leurs idées en place et être plus efficaces ensuite. Le tout, c'est de ne pas oublier de passer à l'action.
Allez, à bientôt les wetwets !