Information destinée aux candidats en vertu des articles 13 et 14 du Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD)

 

Statut : 01.03.2019

Ce document est conçu pour informer les candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD et définit les données à caractère personnel que nous recueillons auprès des candidats, la manière dont nous utilisons ces données et les droits des candidats en ce qui concerne leurs don-nées à caractère personnel.

1. Nom et coordonnées du ou de la responsable

Le ou la responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l’entité WW sui-vante :

    WW (Switzerland) SA, Route de St-Cergue 303, Case postale 1432, 1260 Nyon 1

2. Objectif de la collecte, du traitement ou de l’utilisation des données

Nous traitons certaines données à caractère personnel se rapportant aux candidats et qu’ils nous ont, en tant qu’individus, fournies dans le cadre de leur candidature. Nous rassemblons de telles données provenant de documents (CV, lettres de présentation, etc.) que vous nous avez envoyés ou via nos outils de candidature en ligne ou de plateformes de recrutement professionnel si vous avez choisi de postuler en ligne. De telles données incluent les données à caractère personnel comme votre nom et vos coordonnées, votre date de naissance, votre expérience professionnelle antérieure et cursus éducatif, vos compétences et les évaluations correspondantes, les autorisations professionnelles et autres autorisations relatives au travail, les attestations et certificats obtenus, les informations relatives aux références, ou les informations publiquement accessibles comme par ex. celles consultables sur des réseaux sociaux professionnels comme Xing.com ou LinkedIn.com, et toutes autres informations que vous avez choisi de nous fournir (par exemple, préférences de postes, souhaits de mobilité, distinctions ou adhésions à des groupements professionnels).
Nous traitons ces données pour examiner votre postulation à des fins de recrutement de personnel. Si un emploi vous a été proposé, nous traiterons ces données afin d'entreprendre les démarches adéquates avant d’entamer une relation de travail.
La base juridique pour un tel traitement de vos données à caractère personnel est l’Art. 6 (1) (b) du RGPD ou toutes dispositions de loi nationale applicables dans votre juridiction indiquant cette disposition du RGPD.
Vous n’êtes pas légalement obligé(e) de nous fournir vos données à caractère personnel mentionnées ci-dessus. Cependant, si nous ne possédons pas ces données, nous ne pouvons pas traiter votre candidature ni entamer une relation de travail avec vous.

3. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel

Dans le cadre d'un processus de recrutement, nous partageons vos données à des fournisseurs de services ou d'autres compagnies du groupe WW comme indiqué sous le point 2 ci-dessus.

4. Transfert de données aux pays tiers

Nous pouvons partager vos données avec nos fournisseurs de confiance liés au processus de recrutement, notamment le recrutement en ligne. Les contrats de traitement des données ont été mis en place pour ces transferts.
Nous transférons vos données à ces sous-traitants dans des pays en dehors de l'Union européenne ("UE") sur la base de clauses contractuelles modèles édictées par la Commission européenne; du Bouclier de protection des données (privacy shield) et de la décision d'adéquation de la Commission européenne. Pour de plus amples informations, veuillez contacter notre dé-légué à la protection des données aux coordonnées ci-dessous.

5. Conservation des données

Nous avons l’obligation légale de conserver pendant une certaine période certaines données à caractère personnel après votre candidature et nous supprimerons ces données automatique-ment après la période concernée selon les lois applicables. Si aucun emploi ne vous a été pro-posé, nous supprimerons vos données personnelles en accord avec la réglementation en vigueur sur la période de conservation des données, à moins que vous n'ayez consenti à ce que vos données soient conservées dans notre pool de candidats. Si vous avez des questions supplémentaires sur notre politique de conservation des données, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

6. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de demander l’accès aux données à caractère personnel que nous détenons sur vous et aux informations énumérées à l’Art. 15 du RGPD.
Vous avez le droit de nous demander la rectification ou une mise à jour de vos données caractère personnel inexactes ou incomplètes (Art. 16 du RGPD).
Vous avez également le droit de nous demander l’effacement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances si l’un des motifs mentionnés à l’Art. 17 du RGPD s’applique, par exemple si les données caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière.
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement lorsque l’un des éléments présentés à l’Art.18 du RGPD s’applique, par exemple si vous avez contesté l’exactitude de vos don-nées à caractère personnel que nous avons traitées.
Vous avez le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple au cas où nous traiterions vos données à caractère personnel sur la base juridique de nos intérêts légitimes, Art. 21 du RGPD. Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit de déposer une plainte devant une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’UE où vous avez votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise si vous considérez que notre traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de vos droits, Art. 77 du RGPD.

7. Prise de décision automatisée

Nous n’employons pas vos données à caractère personnel pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage.

8.    Informations - coordonnées

Veuillez nous contacter à l'adresse email suivante pour toute question au sujet de notre note d’information relative à la vie privée ou des informations que nous traitons vous concernant :

suisse@weightwatchers.ch