On est lundi matin et la feuille de permission à remettre aujourd’hui pour la sortie éducative est... quelque part. Vous devez préparer le souper et même si vous avez fait l’épicerie il y a deux jours, le frigo et le garde-manger sont vides. Vous vous réveillez angoissé au milieu de la nuit, car vous réalisez que vous avez manqué la date limite pour l’inscription au camp d’été.
Ces scénarios vous sont familiers? Même dans le meilleur des cas, la vie familiale peut être chaotique. Ainsi, pour créer une ambiance propice au calme et au bon déroulement des activités de tous, l’établissement d’un horaire est essentiel et ne devrait pas être considéré comme une tâche additionnelle qui gruge le peu de temps dont on dispose. À vrai dire, consacrer ne serait-ce qu’un bref moment à la préparation d’un horaire peut être une expérience gratifiante : plus de sourires et moins de stress en résulteront.
1. Planifiez pour la semaine et non la journée.
Étant donné que les engagements changent presque tous les jours — match de balle-molle aujourd’hui, cours de ballet demain — il vous faut un plan d’action. Choisissez un jour, disons le vendredi, et passez 10 minutes à examiner de près la semaine à venir, dit Laura Vanderkam, auteure du livre sur la gestion du temps Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done. Vous pouvez planifier en vue de toute perturbation possible de l’horaire de votre famille, comme un souper d’affaires en fin de journée ou des répétitions matinales de la fanfare, et commencer alors à prendre des dispositions pour le covoiturage, les gardiennes et le magasinage de cadeaux sur Amazon. « Vous éviterez donc d’être mal pris à la dernière minute », déclare Mme Vanderkam. (Vous respirez déjà un peu mieux, n’est-ce pas?)
2. Planifiez les repas.
La planification des repas désencombrera le plus votre horaire et vous aidera à gagner un maximum de temps durant la semaine, déclare Katie Tracy, organisatrice professionnelle et propriétaire de Simple Spaces, une entreprise d’organisation ménagère professionnelle à Parlin, dans l’état du New Jersey. Le dimanche, Mme Tracy et son mari planifient les soupers de la semaine et achètent tout ce dont ils ont besoin lors d’une seule grande sortie à l’épicerie. Mme Tracy ajoute le menu de chaque jour au calendrier numérique de la famille. Ainsi, la personne qui rentre en premier à la maison peut commencer à faire bouillir l’eau pour les pâtes ou amorcer d’autres préparatifs.
3. Choisissez le calendrier que vous utiliserez réellement.
Tous les endroits sont bons pour créer un horaire. Certes, votre ami mordu de la techno pourrait se moquer du cahier à reliure spirale qui vous sert d’agenda, mais certaines personnes travaillent mieux avec un système tactile « stylo et papier ». Mme Vanderkam utilise un calendrier sur papier avec, en complément, un grand tableau imprimé de la semaine à venir de sa famille. Vous pouvez même combiner des systèmes technos et non technos : Mme Tracy et sa famille (y compris sa fille de 10 ans) ont recours à iCal, mais cela ne les empêche pas de garder un calendrier papier bien en vue dans la cuisine afin que tous soient sur la même longueur d’onde. Pour minimiser les oublis, inscrivez dessus tout ce que vous et les autres membres de la famille devez garder à l’esprit — la journée des chapeaux fous à l’école mercredi! des vêtements pour le gym jeudi! De cette façon, vous réduirez le nombre de fois où vous devrez à la dernière minute vous rendre au bureau de l’école afin de déposer des affaires quelconques.
4. Faites le point chaque semaine avec les autres membres de la famille.
Réservez de 5 à 10 minutes pour passer en revue la semaine à venir avec votre partenaire ou toute autre personne de votre entourage qui aide votre famille à se rendre là où elle doit être. « Comme cela se fait dans toute réunion d’affaires fructueuse, décidez à la fin qui effectuera chaque tâche » dit Mme Vanderkam. Passez aussi une minute ou deux à choisir quelques mois à l’avance les dates d’un projet de rénovation pour la maison ou à discuter des vacances d’été. « Il n’est pas nécessaire que la planification porte uniquement sur des activités professionnelles », souligne Mme Vanderkam. « Le moment est idéal pour noter à l’horaire une sortie la semaine prochaine avec votre conjoint ou des amis. »
5. Amenez les enfants à participer.
La plupart des adultes qui éprouvent des difficultés par rapport à l’organisation n’ont tout simplement pas maîtrisé ces compétences lorsqu’ils étaient enfants, précise Mme Tracy. Quand le dossier des papiers importants de l’école rentre à la maison dans le sac à dos de votre enfant, sortez-le du sac et examinez-le ensemble. Si vous ne serez en mesure d’y jeter un coup d’œil qu’après le souper, demandez à votre enfant de vider le dossier et de placer les papiers dans une corbeille d’arrivée désignée que vous examinerez — une fois par jour, chaque jour, afin que rien ne s’accumule. Dès que les enfants reçoivent leur premier téléphone, ajoutez-les à tous les calendriers électroniques de la famille et invitez-les à participer à la prise de certaines décisions familiales aussi. « Mes filles de 10 ans et de 4 ans adorent donner leur opinion sur ce que nous mangerons pour souper au cours de la semaine et elles apprennent à planifier pour la semaine à venir », indique Mme Tracy.
6. Mettez en application les secrets des grandes familles.
Peu importe la taille de votre clan, les parents de familles avec de nombreux enfants doivent apprendre à optimiser leur temps. Donc, parlez-leur au terrain de soccer pour obtenir leurs meilleurs conseils concernant les horaires. Ils peuvent recommander le studio de taekwondo dont l’horaire flexible vous permet d’assister aux cours les jours de votre choix, les programmes de natation qui vous laissent inscrire des enfants d’âges différents à des cours à la même heure ou le camp de jour offrant un service de transport à domicile.
7. Gardez un jour entièrement libre.
« Je m’assure de garder un jour par semaine sans engagement. Donc, si les enfants veulent aller chez un ami après l’école ou si nous voulons faire quelque chose d’amusant en famille, nous le pouvons », dit Mme Vanderkam, qui a quatre enfants. Du temps pour du plaisir spontané et la création de beaux souvenirs : voilà sans doute l’argument le plus convaincant en faveur d’un horaire bien organisé.