Datenschutz für Bewerber | WW Schweiz

Informationen für Bewerber gemäß Art. 13 und 14 der EU-DatenschutzGrundverordnung (DSGVO)

Status: 01. August 2021

Dieses Dokument dient dazu, Bewerber gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zu informieren, und beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir betreffend unsere Bewerber erheben, wie wir solche Daten verwenden und offenlegen und welche Rechte die Bewerber in Hinsicht auf ihre personenbezogenen Daten haben.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Zuständig für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das folgende WW-Unternehmen:

WW (Switzerland) SA, Route de St- Cergue 303, Postfach 1432, 1260 Nyon 1

2. Zweck der Datenerhebung, der Datenverarbeitung oder der Datenverwendung

Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbern, die uns die Personen, die sich um eine Position bewerben, im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung bereitstellen. Wir erheben solche Daten entweder über die Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, usw.), die Sie uns übersenden, oder über die Online-Bewerbungstools bzw. Bewerbungsplattformen, wenn Sie sich online bewerben. Solche Daten umfassen personenbezogene Daten, wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Daten zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und damit zusammenhängende Beurteilungen, berufliche und sonstige berufsbezogene Zulassungen, Erlaubnisse und Zertifizierungen, Daten im Zusammenhang mit Referenzen, Daten über etwaige Nebenbeschäftigungen und strafrechtliche Verurteilungen und alle sonstigen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Beschäftigungsreferenzen, Bereitschaft zur Versetzung, Auszeichnungen oder berufliche Mitgliedschaften).

Wir verarbeiten solche Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, und zu Zwecken der Rekrutierung, des Managements und der Planung. Falls Ihnen ein Arbeitsvertrag angeboten wird, werden wir diejenigen Daten verarbeiten, die notwendig sind, um Vorbereitungen für den Abschluss eines Arbeitsvertrages zu treffen.

Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6(1)(b) DSGVO oder geltende nationale Rechtsvorschriften in Ihrer Rechtsordnung, die diese DSGVO-Vorschrift konkretisiert.

Sie sind nicht rechtlich dazu verpflichtet, uns Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Jedoch können wir ohne solche Daten Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und auch keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen.

3. Empfänger oder Empfängerkategorien von personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister/andere Gesellschaften des WW-Konzerns zum Zwecke der Bearbeitung von Bewerbungen und wie im Abschnitt 2 vorstehend festgelegt weiter.

4. Datenübermittlungen in Drittländer

Wir können Ihre Daten darüber hinaus an vertrauenswürdige Dienstleister übermitteln, die uns bei der Erbringung von Leistungen, wie z. B. IT- oder Online-Bewerbungsleistungen unterstützen. Für diese Übertragungen werden, sofern erforderlich, angemessene Datenverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Wir übertragen Ihre Daten an die Auftragsverarbeiter, die sich außerhalb der Europäischen Union („EU“) befinden, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und, sofern erforderlich, auf Grundlage weiterer geeigneter Vereinbarungen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, es sei denn die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss in Bezug auf das jeweilige Land gefasst. Falls Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter nachstehend angegebenen Kontaktdaten.

5. Datenaufbewahrung

Wenn Ihnen kein Arbeitsvertrag angeboten wird, werden wir die Daten aus Ihrer Bewerbung so lange aufbewahren, wie dies nach den gesetzlichen Vorschriften des jeweiligen Landes zulässig ist, um unsere gesetzlichen Interessen im Falle eines Rechtsstreites zu verteidigen. Die Datenaufbewahrung ist durch unser berechtigtes Interesse einer Rechtsverteidigung begründet und erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Lit. f) DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn Sie haben eingewilligt, dass Ihre Daten in unserem Bewerberpool für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt werden.

6. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, gemäß Art. 15 DSGVO zu verlangen. Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und/oder eine Aktualisierung Ihrer unzutreffenden oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben ferner das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen, falls einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel, falls die personenbezogenen Daten nicht mehr zu den Zwecken erforderlich sind, zu denen sie erhoben oder anderweitig verarbeitet worden sind.

Sie haben das Recht, eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel, falls Sie die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angefochten haben.

Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter bestimmten Umständen zu widersprechen, z. B., falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten würden, Art. 21 DSGVO.

Unbeschadet aller übrigen Verwaltungs- oder gerichtlichen Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EUMitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die anwendbaren Datenschutzgesetze verstößt, Art. 77 DSGVO.

7. Automatische Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zur automatischen Entscheidungsfindung, einschließlich eines Profilings.

8. Informationen – Kontaktdaten

Bitte kontaktieren Sie uns unter suisse@weightwatchers.ch, falls Sie Fragen zu unserem Datenschutzhinweis oder den Daten über Sie haben, die wir verarbeiten.